天津公司年会承办信息推荐

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一个年会策划公司必须具备哪些特点？

一、公司是否专注于年会的策划

当今市场上有如此众多的活动策划公司，但实际上每个公司都有自己的策划区域。而且我们必须选择年会策划，因此在案例的早期沟通和审查中，我们必须注意***年会策划的选择，通常年会策划活动公司的不同领域将不同的供应商，策划和策划思路也有很大不同。

二、年会策划方案

对公司有初步了解之后，在进行下一步沟通时，请务必检查特定的策划案例，这是沟通的关键内容。在过去的情况下，我们可以查看链接策划中公司是否合适以及详细信息是否到位。从这些，我们可以看到公司的实际水平，也可以互相交流，讨论是否对应的策划风格及其要求。为了方便该程序的执行。

三、年会策划思路

在确定合作时，良好的策划公司（包括策划）提出的策划思想可以在很大程度上显示出其对活动的重要性。因此，必须在内部不断讨论完整的年会策划构想。***后，还优化了所呈现效果的细节，因此相应的想法将更加清晰，客户可以更轻松地理解。

四、年会策划活动和任务

年会的目的是策划活动的总体执行方向。年会的任务主要是针对活动。当然，年会任务也可以用作评估活动的基础。但是实际上，这两个方面是不同的。作为年会的筹划者，我们应该在选择之前尽量避免混淆两者。

展台设计究竟应该达到怎样的引流效果呢

展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得展台设计佳效果，应注意以下几个事项：

(一)现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。

(二)统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。

(三)合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。

(四)形象礼仪。展会公司任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再

展厅设计六大标准空间

标准1结构空间--是指通过对结构外露部分作出强烈的形式感的设计，从而形成一种具有象征意义的空间形式，来领悟结构构思和营造技艺所形成的空间美的环境。

标准2悬浮空间--是在垂直方向上划分的，上层空间的底界面是依靠吊杆悬吊，而不是靠柱子或者墙来支撑的。

标准3虚拟空间--也可以称为“心理空间”，因为展示的虚拟空间范围没有十分完备的隔离形态，较强的限定度严重缺乏，都只是靠一部分的形态和色彩的启示，是依靠联想和“视觉完形性”来划定的空间。 标注4开敞空间--展示空间开敞的程度取决于有无侧界面、侧界面的围合程度、开洞的大小及启闭的控制能力。开敞空间和同样面积的封闭空间相比，要显得大些，给人的感受更为开放、活跃、流动感强，是现代展示空间设计的常用形式。

标准5封闭空间--是用限定的高度把实体转起来，让空间有很强的隔离性。

标准6动态空间--展示设计的动态空间是让人们能人动的角度来观察周围的事物，将人带到一个空间和时间相组合的一个“四维空间”里去。